Venez rejoindre les enseignes dynamiques Senior Compagnie Saint Malo, spécialiste de l’accompagnement à domicile des personnes âgées et en situation de handicap, et Free Dom, spécialiste du confort, en tant qu’Assistant(e) d’Agence H/F à Saint-Malo et participez à faire de l’impact positif au quotidien !

Les conditions du poste :

• Assistant(e) d’Agence H/F
• CDI
• Rémunération selon le profil : 22,2K€

Vos missions :

Gestion du planning : 

• Suivi des intervenant(e)s (congés, absentéisme, remplacements),
• Transmission des plannings aux intervenant(e)s
• Validation des heures effectuées
• Informer les bénéficiaires des changements de planning
• Vérifier les écarts de pointages

Gestion des demandes des bénéficiaires :

• Renseigner les bénéficiaires : les valeurs du Groupe, la tarification, les services proposés, le fonctionnement etc.
• Prises de contact : appels téléphoniques et planification des rendez-vous.

Gestion de l’accueil :

• Accueil physique et téléphonique de l’agence

Gestion administrative :

• Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et des intervenant(e)s
• Gestion de la Mutuelle du Groupe
• Préparation des dossiers : préparation de recrutement, nouveaux intervenant(e)s, évaluation prospect, nouveaux clients

Quel profil pour nous rejoindre ?

• Issu(e) d’une formation dans le médico-social (BTS SP3S, CESF, DEASS…), vous évoluerez dans une équipe conviviale et restreinte composée d’une responsable d’agence et d’un responsable de secteur auprès desquels vous ferez preuve d’esprit d’initiative.
• Sens du relationnel, autonomie, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence sont autant de qualités que vous mettrez à profit pour assurer le recrutement et la coordination des intervenants au domicile.

Nos avantages :

• Mutuelle d’entreprise, primes noël (Kadéos) 

• Une intégration sur mesure en lien avec l’Ecole Zephyr (un bilan personnalisé à votre embauche et la construction d’un parcours d’intégration adapté avec votre Manager)
• Un accompagnement régulier par un Manager Régional
• Des perspectives d’évolution horizontale (mobilité interne) ou verticale (promotion interne) offertes par un réseau en croissance constante à dimension nationale
• Des modules de formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle offerte par notre école
• Un esprit d’entreprise incarné par des moments de convivialité locaux ou nationaux (convention annuelle, réunions régionales etc…)
• Un accompagnement RH adapté et de bien-être au travail
• Des astreintes rémunérées